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個人情報保護方針
エム・ジ・エルサービスはマネジメントシステムに取り組んでいます
制定 平成15年9月1日
改訂 平成20年3月14日
当社は、キャンペーン支援業務において、応募処理、梱包発送、消費者相談窓口などの個人情報の受託業務を行っております。これらの個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。なおマネジメントシステムでは以下の方針で規定しています。
1. 当社が、個人情報を取得するときは、利用目的を明確に開示し、本人の同意を得て行います。また取得した個人情報を利用並びに提供をする場合も、同意のあった利用目的の範囲内で行い、利用目的を超えた利用は致しません。
2. 当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正措置を講じます。
3. 当社は、本人からの個人情報に対する苦情及び相談には速やかに対応致します。 また、開示、訂正、削除を求められた場合にも、すみやかに対応に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範、当社マネジメントシステムを遵守致します。
5. 当社は、定期的な監査、必要に応じて見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ってまいります。
株式会社 エム・ジ・エルサービス
代表取締役 石原 英一
〜個人情報に関わる問い合わせ先〜
 個人情報相談窓口
 〒143-0006東京都大田区平和島5-8-23-2F
   TEL:03-3766-8573(代表)    FAX:03-3298-2522
 E-mail:info@mgl-service.com
販売促進活動に伴い収集する個人情報の取り扱いと保護について

株式会社エム・ジ・エルサービス(以下、当社)は、当社受託業務で取り扱うお客様の販売促進活動に際して取得する個人情報を、以下に記載する方法により適切に管理します。

1.個人情報の取得と利用について
当社は、当社取扱商品の販売促進活動及びキャンペーン等への応募を通じて取得した個人情報を、次の目的以外に利用することはございません。
(1)キャンペーン等の諸品(賞金)や、試供品等の発送のため。
(2)その他の当社のサービス・情報等を提供するため。
(3)当社の商品開発に利用するため。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、取得したお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
3.業務受託に伴う個人情報の取扱の委託について
当社は、当社取扱商品の販売促進活動及びキャンペーン等への応募を通じて取得したお客様の個人情報を、集計・加工のためや商品発送のために、第三者に取扱を委託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が信頼のおける先と判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します。
4.個人情報に関するお問い合わせ、及び開示等ご請求についてお客様はご自身の個人情報について、当社にお電話等によりお問い合わせいただくことができ、またお問い合わせの結果、情報が間違っていることが判明した場合には、当社に訂正、削除等の請求をすることができます。

当社は、ご本人を、身分証明書の提示又は電話によるコールバック等により確認のうえ対応させていただきます。また、代理人の場合は、次の書類のいずれかにより確認のうえ、対応させていただきます。
(代理人確認書類)
親権者 戸籍謄本、戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人 登記事項証明書
未成年後見人 登記事項証明書
任意代理人 本人自署で実印を押した委任状、印鑑証明書

お問い合わせ並びにご請求される場合には、下記にご連絡いただきますようお願い申し上げます。
株式会社 エム・ジ・エルサービス
個人情報保護管理者 関口 博之
個人情報の取扱に関する苦情等お問い合わせ窓口
TEL:03-3766-8573
FAX:03-3298-2522
たいせつにします プライバシー