当社は、キャンペーン支援業務において、応募処理、梱包発送、消費者相談窓口などの個人情報の受託業務を行っております。これらの個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。なおマネジメントシステムでは以下の方針で規定しています。

1. 当社は、個人情報の利用目的を明確に明示し、適切に取得した個人情報を利用並びに提供します。また利用目的を超えた利用はせず、そのための措置を講じます。
2. 当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正措置を講じます。
3. 当社は、本人からの個人情報に対する苦情及び相談には速やかに対応致します。また、開示、訂正、削除を求められた場合にも、すみやかに対応に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範、当社マネジメントシステムを遵守致します。
5. 当社は､定期的な監査、必要に応じて見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ってまいります。

株式会社エム・ジ・エルサービス（以下、当社）は、受託する業務、採用活動及び人事労務において取得する個人情報について、以下に記載する方法により適切に管理します。

1.事業者名

　株式会社　エム・ジ・エルサービス

　 神奈川県川崎市川崎区大師河原2-4-10

　 代表取締役　石原　英一

２.個人情報保護管理者の氏名および連絡先

　総務部　関口　博之

　 TEL：044-281-1228

　
3．受託業務で顧客から預かるキャンペーン応募者情報と利用目的

個人情報の類型	利用目的
キャンペーン等への応募を通じて取得した個人情報	(1）キャンペーン等の諸品（賞金）や、試供品等の発送のため。

4．当社が取得する個人情報と利用目的

個人情報の類型	利用目的
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報	ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
当社に勤務する従業員に関する個人情報	人事管理及び安全管理業務の適正な運営のために利用するものとします。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報	当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	その利用目的のために利用するものとします。

5．安全管理措置について
弊社では、適正な個人情報の取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
・人的安全管理措置　入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
・物理的安全管理措置　個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置　情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

6．個人情報に関するお問い合わせ、及び開示等ご請求についてお客様はご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録について、当社にお電話等により請求をすることができます。お電話で開示手続きをご案内したのち、開示等請求書を郵送にてお送りさせていただきます。なお、弊社は請求手続きにかかる手数料はいただいておりません。

※受託業務で取扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。

当社は、ご本人を、身分証明書の提示（ご本人しか知り得ない情報について質問させていただく）、又は電話によるコールバック等により確認のうえ対応させていただきます。また、代理人の場合は、次の書類のいずれかにより確認のうえ、対応させていただきます。
（代理人確認書類）

親権者	戸籍謄本、戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人	登記事項証明書
未成年後見人	登記事項証明書
任意代理人	本人自署で実印を押した委任状、印鑑証明書

お問い合わせ並びに開示等のご請求される場合には、下記にご連絡いただきますようお願い申し上げます。 7.ホームページにおけるセキュリティについて
・セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。
・アクセス履歴の取得に関して
本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報で個人を特定することなく、本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析のみに用います。